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2024年5月2日 星期四

[GWS] Google Workspace 設定 DLP 保護資料好幫手

 因為最近開始接觸 Google Workspace有客戶需要使用到 DLP 功能做資料保護

因此這邊準備了小步驟分享出來

首先 資料遺失防護 (DLP) 功能來建立及套用規則,控管使用者可在機構外部共用哪些檔案內容。資料遺失防護功能可讓您掌控使用者可共用的內容,並防止意外洩漏信用卡卡號或身分證號碼等機密資訊。 [1]

“”

資料遺失防護規則會觸發系統掃描檔案,確認是否含有機密內容,並禁止使用者共用這類內容。規則可以判定資料遺失防護事件的性質,而事件則會觸發動作,例如封鎖指定的內容。

您可以允許網域、機構單位或群組成員在受到管控的情況下共用內容。

資料遺失防護流程摘要:

  • 定義資料遺失防護規則,這些規則會定義哪些內容屬於機密資料,應加強防護。資料遺失防護規則適用於「我的雲端硬碟」和「共用雲端硬碟」。
  • 資料遺失防護功能會掃描內容,檢查是否出現違反資料遺失防護規則的情況,這類情況將觸發資料遺失防護違規事件。
  • 資料遺失防護功能強制執行您定義的規則,違規行為則會觸發動作 (例如傳送快訊)。
  • 您收到說明違反資料遺失防護規則的快訊。
透過上面介紹大概能理解什麼是 DLP 了吧!

那進入正題,由於我們是使用繁體中文又是台灣的資訊,其實你從 DLP 的範本針對台灣的偵測只有護照號碼,不像其他國家可以做到地址 姓名等等的偵測相對對來說少之又少,因此只能自己寫了,不過可以確定的是 DLP 是有支援繁體中文的,這部份已經有跟 GWS CE 和 GWS Support 確認過

因此這邊透過 Google RE2 語法寫出了判斷式來判斷台灣的身分證號以及地址 [2]
可以看到我寫了地址的規則運算式,只是這邊的觸發條件是只要符合其中一個條件就會
例如 : 你打新北市這樣當中有 "市" 這個字眼就會觸發 DLP
又或者你打士林區文林路,這樣當中有 "區" 和 "路" 這兩個也都會觸發 DLP
因此你可以針對你的需求去調整字串

再來身分證就單純多了,主要台灣是用 A ~ Z 去做證號開頭,後面數字就是9位數
所以這個判斷就很簡單

大家也可以透過連結 [2] 的範例去做調整符合自己的 DLP 配置
另外上面介紹這個方式可以用在 Gmail 的 DLP 偵測和 Google Drive 的 DLP 偵測喲 [3]


[1] https://support.google.com/a/answer/9646351?hl=zh-Hant
[2] https://support.google.com/a/answer/1371417?hl=zh-Hant
[3] https://support.google.com/a/answer/9655387?sjid=12267917821035671596-AP#zippy=%2C%E7%AF%84%E4%BE%8B-%E4%BD%BF%E7%94%A8%E9%A0%90%E5%85%88%E5%AE%9A%E7%BE%A9%E7%9A%84%E9%A1%9E%E5%88%A5%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E7%A4%BE%E6%9C%83%E5%AE%89%E5%85%A8%E8%99%9F%E7%A2%BC%2C%E7%AF%84%E4%BE%8B-%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%87%AA%E8%A8%82%E5%81%B5%E6%B8%AC%E5%B7%A5%E5%85%B7%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E5%85%A7%E9%83%A8%E5%90%8D%E7%A8%B1%2C%E7%AF%84%E4%BE%8B-%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%A6%8F%E5%89%87%E7%AF%84%E6%9C%AC%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AD%98%E5%88%A5%E8%B3%87%E8%A8%8A